Sabtu, 23 Februari 2013

mengidentifikasi fungsi dan jenis surat


A.      Pengertian, Fungsi, Jenis Dan Bentuk Surat

1.       Pengertian surat
surat adalah setiap tulisan yang berisi pernyataan dari penulisnya dan dibuat dengan tujuan penyampaian informasi kepada pihak lain. Surat termasuk sebagai alat komunikasi tertulis. Begitu juga dalam organisasi, surat merupakan salah satu alat komunikasi administrasi antara sesama pegawai/pejabat baik secara interim maupun dengan pihak luar secara timbal balik. Lalu lintas persuratan kemudian menimbulkan kebiasaan-kebiasaan, tata cara, bentuk dan ukuran tertentu, warna kertas, gaya bahasa, tata kesopanan, etika dan koda etik tertentu yang dalam bahasa administrasi di sebut tata persatuan.
2.       Fungsi Surat.
a.       sebagai wakil dan pengirim surat ( wakil instansi )
b.      sebagai bahan pembukti;
c.       sebagai pedoman untuk mengambil tindakan lebih lanjut dari suatu masalah
d.       sebagai alat pengukur kegiatan instansi;
e.      sebagai sarana untuk memperpendek jarak.
3.        Jenis-Jenis Surat
a.       Menurut Sifatnya
1)      Surat pribadi (prive)
Adalah surat yang ditulis seseorang, isinya menyangkut kepentingan pribadi.
a)      Macam-macam surat pribadi:
1.       Surat pribadi yang sifatnya kekeluargaan: surat perkenalan, surat untuk orang tua, kakak, dsb
2.       Surat pribadi yang bersifat setengah resmi: surat lamaran pekerjaan, surat ijin tidak masuk kerja, surat ijin tidak masuk sekolah, dsb
b)      Ciri-ciri surat pribadi
1.       Gaya bahasa sangat personal, bebas, tidak resmi serta boleh menggunakan bahasa sehari-hari
2.       Tidak ada sistematika penyusunan surat yang baku
3.       Pesan, amanat dan isi surat sangat beragam. Tergantung mood atau keperluan si pembuat
4.       Tidak memerlukan kop surat dan aturan penulisan surat resmi lainnya

c)       Manfaat menulis surat pribadi
1.       Pesan dapat tersampaikan meskipun jarak jauh
2.       Mempererat tali persaudaraan
3.       Sarana latihan menulis efektif

Tidak ada komentar:

Posting Komentar